Использование алфавитных указателей к делам Ф.210 "Разрядный приказ"

Одним из самых полезных элементов справочного аппарата РГАДА продолжают оставаться алфавитные указатели, составленные еще в XIX веке. Лет 10 назад я составлял для себя алгоритмы работы с такими указателями к различным фондам РГАДА, так как принципы их составления несколько отличались от фонда к фонду (иногда кардинальным образом). Конечно, за последние 10 лет, прошедшие с тех пор, как я просматривал эти алфавиты, много чего изменилось... Сейчас очень многие из них доступны на сайте РГАДА (см. ссылки ниже), благодаря чему они и получили широкую известность – теперь о них знают очень многие (в 2007 году же зачастую я был первым-вторым, кто заказывал некоторые из этих описей-указателей). Несмотря на это, продолжаю получать многочисленные вопросы по работе с этими алфавитами, и, видя потребность разобраться в схеме их использования, по «просьбам трудящихся» выкладываю модифицированную версию алгоритма поиска по алфавитным указателям и к фонду «Разрядный приказ» (Ф.210), расширенную справочными сведениями по данному фонду.

Оговорка: Здесь рассматриваются алфавиты, имеющие отношения в первую очередь к провинциальным корпорациям служилых людей. Не рассматриваются алфавиты к Боярским и Жилецким спискам в силу наличия достаточного количества справочного материала по этой категории. В рамках данной статьи для упрощения я называю архивную единицу хранения «делом». Применительно к делам, к которым составлены указатели к фонду 210, единица хранения представляет собой «книгу», или «столбец». До 7-й описи включительно – книги, с 9-й описи – столбцы; книги есть также и в более поздних описях, например, 20 и 22, которые, впрочем, как, например, разрядные вязки не покрываются алфавитами .

Для начала давайте разберемся, как устроен фонд «Разрядный приказ». Сложившаяся структура описей связана с историей формирования самого приказа (деление его на столы), а документов фонда – на «книги» и «столбцы». На истории я, впрочем, подробно останавливаться не буду. Эти сведения можно почерпнуть во множестве источников, в том числе в путеводителе по фондам РГАДА, книгах ОДиБ МАМЮ и т.п. Здесь – только практическая информация.www.evsyukov.ru

Поскольку существует небольшая путаница в номерах описей (в том числе на некоторых всеми уважаемых сайтах), ниже привожу такую таблицу.

Примечание: Номера указателей и соответствующих дел (единиц хранения) приведены по «Реестру описей архивохранилища уникальных фондов. – М, 1984». По содержанию конкретных указателей я номера дел не перепроверял. Допускаю, что могут быть некоторые несоответствия.²

Собственно описи в привычном понимании – это только описи 18-24, остальные номера условные и соответствуют определенным разделам фонда в основном по опубликованным книгам ОДиБ МАМЮ. Во второй колонке указаны названия разделов фонда, которые, как это исторически сложилось в научной литературе, также могут использоваться в архивной ссылке вместо номера описи. Обратите внимание на буквенные индексы описей с номерами 6 и 7 – это очень важно, так как, например, опись 6 (без индекса) – это только книги Московского стола (в которой всего 181 единица хранения)...

В третьей колонке таблицы даются сведения о том, где находится описание соответствующих дел (т.е. аналог описей в привычном для большинства понимании): основная часть опубликована в книгах ОДиБ МАМЮ, а некоторое количество дел фонда разбирались уже в советское время и вошли в машинописные описи. Наконец, в четвертой колонке приведены номера алфавитных указателей и номера дел соответствующего раздела фонда, к которым они составлены. К сожалению, алфавиты составлены не ко всем разделам фонда. В частности они не составлялись к таким обширным разделам, как Столбцы Белгородского стола (1967 единиц хранения), Столбцы Приказного стола (2759 единиц хранения), Разрядные вязки (3323 единицы хранения), а также ко всем описям советского периода.

Книги ОДиБ МАМЮ («Описание дел и бумаг Московского архива Министерства Юстиции») – это дореволюционное издание, которое до сих пор остается единственным подробным справочным аппаратом к основному составу фонда. Сами книги есть читальном зале микрофильмов (ксерокопии стоят в шкафу), а также в ряде библиотек. Фотокопии книг ОДиБ МАМЮ около 10 лет назад появились благодаря стараниям нашего коллеги, энтузиаста Владимира Орлова, который скрупулезно переснимал их в одной из библиотек (затем эти копии попали в файлообменники, а после и на компьютеры РГАДА, где находятся до сих пор). Кроме того, эти книги в американских библиотеках в 2000-е гг. сканировал Гугл (проект Гугл-букс), ну а теперь все 20 книг ОДиБ МАМЮ можно найти и скачать с сайта РГБ (см ссылку выше), где текст в них к тому же полностью распознан.Copyright © Евсюков Д.

Теперь расскажу, как пользоваться алфавитными указателями. Вот здесь находится полный перечень алфавитных указателей к Ф.210, доступных на сайте rgada.info.

Алфавиты к делам Разрядного приказа в отличие от алфавитов Поместного приказа содержат в себе ссылку на номер листа в соответствующей книге (столбце). Кроме того, здесь нет частных и общих номеров дел, а также нет реестров к делам³. Это и не удивительно, так как большая часть дел фонда Разрядного приказа, к которым составлены указатели – это просто списки... Таким образом, алгоритм как таковой предельно прост:
   1) найти по указателю номера дел и листов, где упомянута искомая фамилия,
   2) по описям в книгах ОДиБ МАМЮ уточнить временной промежуток и (если это возможно по описанию дела) географическую принадлежность,
   3) в зависимости от результатов предыдущего пункта заказать или не заказать нужное дело.Copyright © Евсюков Д.

Но здесь есть несколько нюансов... Во-первых, нужно обязательно смотреть и оборот листа, при этом одна и та же фамилия, конечно, может встречаться на листе (и его обороте) несколько раз. Во-вторых, в алфавите нужно просматривать всю букву, так как искомая фамилия может встретиться несколько раз (я опускаю очевидные моменты, как-то: смотреть фамилии, начинающиеся на букву "А", также в разделе "О" и наоборот, и тому подобные случаи). В-третьих, в архивном деле может присутствовать несколько нумераций (я видел до трех), при этом алфавиты ссылаются, как правило, на более раннюю (она обычно дана чернилами и может быть перечеркнута; позднейшая же нумерация обычно карандашная). Таким образом, если не нашли свою фамилию на указанном в алфавите листе – проверьте, есть ли в деле более ранняя нумерация (вполне вероятно, алфавит составлялся по ней). Кстати, в некоторых случаях в книгах ОДиБ МАМЮ при описании дела номера листов также могут приводиться по прежней нумерации. В этом случае их можно сопоставить с алфавитами, но так может быть не всегда...www.evsyukov.ru

Сами указатели строятся несколькими способами:
   а) Отдельный алфавит к каждому делу – в этом случае указатель состоит из тетрадей-алфавитов для каждого дела (их может быть 10-15 для одного указателя), а в начале указателя иногда приведено «оглавление»: то есть указаны номера листов, с которых начинается каждая буква алфавита для каждого дела (или только номер листа с началом очередного дела). Таковы указатели, например, к книгам Белгородского и Московского столов, некоторые к Смотренным спискам.
   б) Разновидность предыдущего, но дела сгруппированы внутри каждой буквы алфавита. Таковы, например, указатели к книгам Новгородского, Владимирского, Севского, Приказного столов и некоторые к Смотренным спискам.
   в) Сквозной алфавит ко всем делам соответствующего раздела фонда. Таковы, например, указатели к столбцам Владимирского, Московского, Новгородского столов. Также особенностью этих указателей является присутствие имен и отчеств и разделение указателей на тома по буквам алфавита – этим они очень похожи на указатели к фондам Печатного приказа (Ф.233) и Герольдмейстерской конторы (Ф.286).
   Нечто среднее – это указатели к Делам разных городов (здесь большая часть алфавитов также содержат имена и отчества). Указатели 76-80 по типу б), указатели 82-89 – по типу а). Часть указателей к Смотренным спискам – гибрид.
   г) Отдельно выделю указатели к десятням. Их два вида. Указатели №№1-16 организованы по географическому принципу⁴: а именно по начальным буквам городов, а внутри указателя сгруппированы по городам, внутри которых в свою очередь дается алфавит к каждому делу (части дела), где встречаются служилые люди из этого города. Эти указатели на сайте rgada.info имеют индекс «d» для отличия их от алфавитов к Боярским спискам. Второй вид указателей (№№39-48) построен по типу б), но если первые указатели составлены к последовательным номерам десятен: указатель №39 (десятни 1-68), указатель №40 (десятни 69-72), то далее десятни разбросаны по разным указателям, причем в некоторых случаях довольно случайным образом... Чтобы сориентироваться, в каком именно указателе находится нужная десятня с 73 по 308 – используйте указатель №41, в котором в начале здесь и здесь) приведена таблица с номерами листов соответствующих алфавитов. www.evsyukov.ru

А теперь небольшая ложка дегтя... Как и указатели к другим фондам, алфавиты к Фонду 210 не дают стопроцентного охвата содержащихся в проиндексированных делах фамилий. На то есть разные причины: могут быть банальные пропуски; некоторые служилые люди могут не попасть в алфавит, если у них не указано отчество (в большинстве случаев это относится к казакам, стрельцам и другим приборным категориям, которых в списках, как правило, указывали без отчеств); для челобитных и подобных им документов в указатель не попадают второстепенные лица, упомянутые в документе. Кроме того, встречаются и ошибки в написании фамилий (они могут отличаться в указателе и в деле), или неверно указанные номера листов. Так что только на алфавиты при поиске полагаться нельзя. Это лишь первичный инструмент, чтобы сориентироваться в географии и временном периоде упоминания фамилии, который подходит по большей части только для категории служилых людей по отечеству.

[1] В XVIII в. некоторые земельные дела были приняты архивистами за делопроизводство "Поместного стола", в действительности не существовавшего. Однаков это раздел фонда сохранил свое прежнее название. Поробнее см. ОДиБ МАМЮ, Кн. 20, с. 85-90.
[2] Например, указатели к десятням составлены по книгу 308, а согласно реестру – только до 306-й десятни.
[3] За редким исключением: в некоторых случаях к делам составлен не алфавит, а реестр.
[4] Географический указатель есть и для Смотренных списков - №75.

На главную